Rozdział I. Postanowienia ogólne
Cel.
1.Regulamin reguluje pracę rady sektorowej w sektorze HORECA, zwana dalej „Radą”.
2.Rada posługuje się nazwą Sektorowa Rada ds. Kompetencji HORECA.
Podstawa prawna działania Rady.
3. Rada działa na podstawie powierzenia organizacji i prowadzenia rady przez Prezesa Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419 dalej „Ustawa”).
4. Rada jest organizowana i prowadzona przez Izbę Gospodarczą Gastronomii Polskiej (IGGP).
Zadania Rady.
5. Rada realizuje zadania służące zmniejszeniu niedopasowania kompetencyjnego na rynku pracy w sektorze.
6. W realizacji zadań Rada korzysta w szczególności z instrumentów wymienionych w przepisach o Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji oraz prawa oświatowego, a także o szkolnictwie wyższym i nauce oraz promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
7. Zadania Rady obejmują:
- Pozyskiwanie i analiza informacji od przedsiębiorców na temat poszukiwanych kwalifikacji i kompetencji.
- Formułowanie rekomendacji dotyczących dostosowania kadr do potrzeb sektora, w tym kompetencji cyfrowych i ekologicznych.
- Współpraca z instytucjami edukacyjnymi, agencjami zatrudnienia oraz instytucjami rynku pracy.
- Przygotowywanie propozycji zmian legislacyjnych oraz rozwiązań organizacyjnych związanych z edukacją i rynkiem pracy.
- Inicjowanie współpracy między przedsiębiorcami a uczelniami oraz szkołami branżowymi.
- Upowszechnianie wiedzy o potrzebach kwalifikacji i kompetencji w sektorze.
Organy Rady.
8. W skład Rady wchodzi co najmniej 12 członków, w tym przedstawiciele:
8. W skład Rady wchodzi co najmniej 12 członków, w tym przedstawiciele:
- Prezydium Rady, składającego się z:
- Przewodniczącego Rady,
- Zastępcy Przewodniczącego Rady,
- Sekretarza Rady,
- Skarbnika Rady,
- Animatora Rady,
- Członków Prezydium Rady.
- Organizacji pracodawców lub organizacji związkowych.
- Uczelni wyższych.
- Instytucji edukacyjnych.
- Przedsiębiorców z sektora HORECA.
- Ministerstwa właściwego dla sektora HORECA (o ile minister wyznaczy przedstawiciela).
9. Radą kieruje Prezydium Rady, którym kieruje Przewodniczący Rady .
10. Do zadań Przewodniczącego Rady należy w szczególności:
- prowadzenie obrad,
- zwoływanie posiedzeń, w tym wyznaczanie ich terminu i miejsca,
- proponowanie agendy posiedzeń,
- zapraszanie do udziału w posiedzeniu osób spoza składu Rady,
- podpisywanie zatwierdzonych przez Radę uchwał i protokołów z posiedzeń,
- reprezentowanie Rady w sprawach dotyczących jej działalności,
- podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach kryzysowych,
- realizacji zadań związanych ze zmianą składu osobowego Rady, w tym zwiększania jej składu o przedstawicieli podmiotów i instytucji wskazanych w art. 4 e us. 1 pkt. 3) ustawy o PARP.
11.Decyzje w Prezydium podejmowane są w drodze głosowania zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Rady.
12. W kwestia nie opisanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Prezydium Rady.
Wybór członków Rady.
13. Każdy członek Rady powinien posiadać nieposzlakowaną opinię, wysoką kulturę osobistą oraz wiedzę o specyfice sektora HORECA.
14. W celu zapewnienia reprezentatywności, członkowie Rady będą wywodzić się z organizacji działających na rzecz rozwoju sektora, reprezentujących różne podmioty: przedsiębiorstwa, organizacje pracodawców, instytucje edukacyjne oraz jednostki administracyjne.
15. Skład Rady musi odzwierciedlać różnorodność potrzeb sektora, uwzględniając przedstawicieli małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw.
16. Kadencja Członków Rady trawa 4 lata.
17. Kandydatury na członków Rady są przedstawiane przez organizacje reprezentujące sektor HORECA oraz inne podmioty wskazane w przepisach regulujących funkcjonowanie Rad sektorowych ds. kompetencji.
18. Decyzja o powołaniu członków Rady podejmowana jest w formie uchwały przez Zarząd Izby Gospodarczej Gastronomii Polski.
Odwołanie członków Rady.
19. Członek Rady może zostać odwołany:
- na własny wniosek bądź przez złożenie rezygnacji.
- na wniosek co najmniej 3 członków Rady, po uprzednim przedstawieniu uzasadnienia.
- na wniosek Zarządu IGGP.
20. Decyzję o odwołaniu Członka Rady podejmuje Zarząd Izby Gospodarczej Gastronomii Polskiej w formie uchwały.
Rozdział III. Zasady działania Rady
Spotkania i podejmowanie decyzji.
21. Rada spotyka się co najmniej raz na kwartał w celu omówienia realizacji swoich zadań.
22. Spotkania mogą być prowadzone w formie stacjonarnej lub zdalnej.
23. Decyzje Rady są podejmowane w drodze głosowania zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Rady.
24. Decyzje Rady podlegają wykonaniu przez Prezydium Rady.
Regulamin i plan pracy
25.Rada opracowuje regulamin pracy, który określa zasady wewnętrznego funkcjonowania oraz tryb realizacji poszczególnych zadań.
26. Rada przygotowuje roczny plan pracy, który podlega okresowej weryfikacji i aktualizacji co 6 miesięcy.
27. Zmiany Regulaminu i Rocznego planu Pracy zatwierdzane są uchwałami Rady podejmowanymi zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 2/3 Członków Rady.
28. Wszelkie zmiany zapisów Regulaminu i Rocznego planu Pracy wymagają uchwały Rady i wchodzą w życie w terminie określonym w uchwale.
Rozdział IV. Prawa i obowiązki członków Rady.
Prawa członków Rady
29. Członkowie Rady mają prawo do udziału w pracach Rady i grup roboczych.
30. Członkowie Rady mają prawo do głosowania w sprawach będących przedmiotem obrad.
31. Członkowie Rady mają prawo do przedstawiania na posiedzeniach Rady i grup roboczych stanowiska środowiska, które reprezentują.
32. Członkowie Rady mają prawo do upowszechniania w środowisku, które reprezentują wyników badań i analiz prowadzonych przez Radę.
Obowiązki członków Rady
33. Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach Rady oraz aktywnie współpracować przy realizacji jej zadań.
34. Członkowie Rady są zobowiązani do zgłaszania propozycji rozwiązań, które mogą przyczynić się do podniesienia poziomu kompetencji w sektorze.
35. Członkowie Rady są odpowiedzialni za współpracę z instytucjami edukacyjnymi, przedsiębiorstwami oraz instytucjami publicznymi.
Obowiązki Animatora Rady
36.Zapewnienie aktywności członków Rady – Inicjowanie działań, koordynowanie prac oraz dbanie o pełne zaangażowanie członków we wszystkie etapy realizacji zadań Rady.
37. Moderowanie spotkań – Zapewnienie efektywnego przebiegu spotkań, umożliwienie każdej grupie interesariuszy wyrażenie swojego stanowiska i udział w wypracowywaniu wspólnych rozwiązań.
38. Koordynacja prac nad rekomendacjami i raportami – Organizowanie procesu opracowywania dokumentów, które powstają w ramach działalności Rady, np. analiz, rekomendacji dotyczących kwalifikacji i kompetencji.
39. Facylitacja warsztatów i konsultacji – Prowadzenie spotkań i warsztatów, w tym tych związanych z dostosowywaniem programów edukacyjnych do potrzeb rynku pracy.
Rozdział V: Dokumentowanie prac Rady
40. Posiedzenia Rady są protokołowane, a protokół obejmuje:
a. Kolejny numer, datę i miejsce posiedzenia;
b. Porządek obrad;
c. Lista imienna uczestników;
d. Treść przyjętych uchwał z uwzględnieniem wyników przeprowadzonych głosowań oraz zgłoszonych stanowisk odrębnych;
e. Inne do ustalenia.
41. Projekt protokołu, wstępnie zaakceptowany przez Prezydium Rady, rozsyłany jest w celu zapoznania się i zgłoszenia uwag i do wszystkich uczestników biorących udział w posiedzeniu w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty posiedzenia.
42. Protokół jest przyjmowany na posiedzeniu zwykłą większością głosów.
43. Członek Rady i uczestnik Posiedzenia Rady, może zgłosić zdanie odrębne do protokołu wraz z wnioskiem o umieszczenie go w protokole.
44. Sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich w protokole może także nastąpić w trybie korekty i w każdym czasie.
45. Za sporządzenie i sprostowania protokołu odpowiada Animator Rady.
46. Protokół ostateczny podpisuje Przewodniczący Rady.
Rozdział VI: Zakończenie działalności Rady
Rozwiązanie Rady
47. Rada może zostać rozwiązana w drodze decyzji podjętej przez Zarząd Izby Gospodarczej Gastronomii Polski lub na wniosek większości członków Rady, po zakończeniu realizacji celów i zadań statutowych.
Rozdział VII: Ochrona Danych Osobowych
48. Informacje o składzie Rady są udostępniane publicznie.
a. Dane członków Rady przetwarzane są przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą przy ul. Pańskiej 81/83 w Warszawie w celu realizacji zadań publicznych określonych w Ustawie. Sposób realizacji praw użytkowników oraz inne informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych określone zostały w dokumencie dostępnym pod adresem internetowym:
b. Wraz z powołaniem do Rady, członek Rady otrzymuje informację dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych.
c. Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83.
d. Podstawą przetwarzania danych jest Ustawa.
e. PARP powierza przetwarzanie danych członków Rady podmiotowi, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 5.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA CZŁONKA SEKTOROWEJ RADY DO SPRAW KOMPETENCJI
dotycząca przetwarzania danych osobowych W związku z Pana/i powołaniem do Sektorowej Rada ds. Kompetencji – HORECA (dalej „Rada”) Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości przetwarza Pana/i dane osobowe w postaci:
- Nazwiska,
- Imienia/imion,
- instytucji, która wskazała Pana/i osobę do Rady,
- stanowiska służbowego (o ile dotyczy),
- informacji kontaktowych w postaci: adresu fizycznego, adresu e-mail, numerów telefonów.
1.Dane przetwarzane są przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą przy ul. Pańskiej 81/83, 00-834 Warszawa. Przetwarzanie powyższych danych zostało powierzone Izbie Gospodarczej Gastronomii Polskiej.
2. Dane są przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych określonych w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (dalej „Ustawa”) w art. 4 ust. 5 w związku z art. 4c.
3. Administratorem danych jest Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) z siedzibą w Warszawie (00-834), ul. Pańska 81/83. Kontakt do Administratora: adres e-mail biuro@parp.gov.pl lub listownie na wyżej podany adres.
4. Inspektorem ochrony danych (IOD) jest Pan Miłosław Madziar, zastępcą Inspektora Ochrony Danych jest Pan Jacek Przygoda. Z IOD oraz z zastępcą IOD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, adres e-mail iod@parp.gov.pl lub na adres siedziby Administratora.
5. Dane będą przetwarzane w ramach zadań realizowanych przez PARP w interesie publicznym.
6. Dane mogą być przekazywane członkom Rady Programowej ds. kompetencji, podmiotom prowadzącym rady sektorowe, ministrom i innym organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji przez PARP zadań, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie merytoryczne, techniczne lub organizacyjne.
7. Dane wymienione w pkt. od 1 do 4 mogą być przekazane do publicznej wiadomości (minimum strona internetowa) w kontekście informowania o składzie Rady.
8. Dane będą przechowywane w okresie niezbędnym do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie, gdy jest to wymagane przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.), przez czas określony w tych przepisach (w oparciu o oznaczoną kategorię archiwalną z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, w tym przypadku przez okres 10 lat).
9. Na każdym etapie przetwarzania przez PARP danych, osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
a. dostępu do swoich danych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych,
b. modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania;
c. całkowitego usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwskazania prawne,
d. niepodlegania automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu;
e. wniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania danych osobowych (w tym wycofania zgody);
f. przeniesienia danych do innego Administratora Danych, jeśli dane przetwarzane są w związku z udzieloną zgodą lub zawartą umową,
g. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych na niewłaściwe przetwarzanie danych.
Szczegółowe informacje temat ochrony danych osobowych dostępne są na stronie internetowej PARP, w zakładce „Ochrona danych osobowych”:
